Лозунг фрилансеров - "То пусто, то густо". Бывает несколько дней без работы сидишь, а потом просыпаются 3 старых заказчика и на ваши заявки ответило 2 новых заказчика.
С одной стороны - можно отказаться. А с другой - ведь можно "растянуть" сроки по проектам и попытаться взять все проекты в работу.
У фрилансера всегда мало часов в сутках. И грамотное использование этого ресурса напрямую влияет на успех фрилансера и его финансовое благополучие.
5 простых советов, как успевать больше
1. Наведи порядок
Возможно, это не про вас. Но если ваш стол заклеен стикерами с "важными" делами, завален обрывками бумаг с телефонными номерами, заметками и списком покупок в супермаркете, то вам нужно навести порядок на своем рабочем месте.
На моем рабочем столе ноутбук, настольная лампа, блокнот и ручка с карандашом. Иногда на нем появляется чашка кофе или чая. Но только с напитком - пустые чашки сразу отправляются в мойку.
Все необходимые материалы хранятся в электронном виде. Блокнот используется только для текущих заметок или размышлений над алгоритмом.
Беспорядок на рабочем столе меня как минимум раздражает - это уже снижает мою производительность. И я не понимаю, как можно быстро найти полезную информацию среди горы хлама. Это как в интернет искать полезные советы для фрилансеров .
2. Ведите список
Вы можете пытаться удержать все задачи в голове. Но лучше доверить эту информацию блокноту или специализированной программе.
Я использую ToDoList, кто-то пользуется Google.Calendar, а кто-то - Evernote. У каждого свои предпочтения - найдите своё.
Для меня важно наличие возможности:
- вести несколько списков,
- группировать задачи,
- настраивать зависимости одной задачи от успеха другой,
- указывать приоритет
- указывать крайние сроки реализации.
Можно это и в блокноте вести, но я не представляю как. Мой выбор - программа.
3. Устанавливайте свой дедлайн и соблюдайте его
Бывают проекты без крайнего срока. Или проект с увеличенным сроком реализации. Не загоняйте себя в ловушку - не откладывайте реализацию до последнего. Обязательно устанавливайте свой граничный срок - свой дедлайн. Если вы воспользуетесь предыдущим пунктом, то следить за сроками по нескольким проектам будет проще.
Крупный проект обязательно разбивайте на подзадачи. И для каждой устанавливайте свой срок. Я разбиваю каждую задачу до самых простых функций.
Вот и по блогу у меня есть свой список, в котором запланированы статьи на недели вперед и ряд действий по продвижению блога. И хоть тут я сам себе заказчик, я придерживаюсь установленных сроков.
4. Группируйте задачи
Максимальная производительность достигается в "потоке". Вход в поток занимает какое-то время. Возвращаясь к работе после перерыва вам необходимо вспомнить над чем вы работали и на чем вы остановились. Частые перерывы съедают гораздо больше времени, чем они действительно продолжаются.
Если вы намерены продуктивно поработать ближайшие 3-4 часа, то выключите телефон (или хотя бы переведите его в беззвучный режим), закройте скайп, почтовый клиент, вайбер и прочие средства коммуникаций. Заварите себе сразу кофе или чай (если вы без этого не можете работать, как я), поставьте на стол стакан с водой.
Я еще включаю любимую музыку - это позволяет настроится на позитив и работа идет легче.
После того, как вы закончите запланированную работу, сможете проверить почту, перезвонить, ответить на сообщения в мессенджерах, помыть посуду, сходить в магазин и т.д.
Ваша задача уменьшить число прерываний в работе. Период работы в "потоке" должен быть как можно дольше.
Объединяйте работы по общему признаку. Чтобы как можно меньше переключаться.
На заводском конвейере каждый работник выполняет однотипные действия. Это позволяет каждому рабочему выполнить как можно больший объем работы. Такой подход значительно эффективней чем тот, когда каждый рабочий выполнял полный цикл работ - доказано Г. Фордом.
Это повышение производительности заключается в отсутствии "переходов" между операциями. Если вы уменьшите число таких "переходов" путем группировки однотипных работ, то сможете повысить свою производительность. Например, я статьи в блоге пишу заранее - за раз 3-4 статьи и в следующие несколько дней не трачу время на написание.
5. Сотрудничайте с коллегами
Если вы обнаружили, что работы больше чем вы можете реализовать, то стоит рассмотреть вопрос кооперации с коллегами по цеху. Конечно, это накладывает ряд ограничений и требует от вас дополнительных затрат на организацию и принятие ответственности за коллегу (если вы ошибетесь в выборе помощника, то это ударит в первую очередь по вашей репутации).
Даже, если вы просто рекомендуете коллегу вашему заказчику, то за рекомендацию тоже придется нести ответственность.
Это непростой совет, но в свою очередь, данный опыт поможет вам перейти на следующую ступень развития - формирование команды (студии).
А что на счет вас? Какими способами вы повышаете свою производительность и контролируете на что расходуется ваше время?
Поделитесь в комментариях
Комментариев нет:
Отправить комментарий